การประชุมครั้งนี้ ได้รับเกียรติจาก รศ.ดร.สถาพร เชื้อเพ็ง รองอธิการบดีวิทยาเขตศรีราชา เป็นประธานกล่าวต้อนรับ พร้อมถ่ายทอดวิสัยทัศน์ พันธกิจ และแนวทางความร่วมมือกับชุมชนตามนโยบายมหาวิทยาลัย

ภายในงานมีการนำเสนอภาพรวมกิจกรรมด้านชุมชนสัมพันธ์ที่มหาวิทยาลัยได้ดำเนินการตลอดปีที่ผ่านมา โดยคณะกรรมการชุมชนสัมพันธ์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตศรีราชา และคณะได้ร่วมรายงานผลการดำเนินงานและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ด้านการทำงานร่วมกับชุมชน พร้อมเปิดเวทีให้ผู้นำชุมชนและผู้แทนจากคณะร่วมแสดงความคิดเห็น และเสนอแนวทางพัฒนาการดำเนินงานร่วมกันในอนาคต โดยมี ดร.วรยศ ละม้ายศรี ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายบริหารทรัพย์สินและนวัตกรรมเพื่อความยั่งยืน วิทยาเขตศรีราชา กล่าววัตถุประสงค์และทำหน้าที่ดำเนินการประชุมตลอดกิจกรรม